Diễn đàn Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải quan

Trở lại   Diễn đàn Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải quan > Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải quan > Thanh toán quốc tế

Trả lời
 
Công cụ bài viết T́m trong chủ đề này Kiểu hiển thị
  #1  
Cũ 04-15-2010, 08:40
lehongphong lehongphong vẫn chÆ°a cĂ³ mặt trong diá»…n Ä‘Ă n
Thành viên chính thức
 
Tham gia ngày: Mar 2010
Đến từ: thành phố hồ chí minh
Bài gửi: 42
Cảm ơn v́ bài viết có ích: 63
Bạn đă được cảm ơn 58 lần trong 19 bài viết
Mặc định Những nguyên nhân dẫn đến sai sót khi giao dịch bằng thư tín dụng (L/C)

NHỮNG NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN
SAI SÓT KHI GIAO DICH BẰNG THƯ TÍN DỤNG (L/C)




Trong thực tiễn thương mại quốc tế, không ít doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước gặp khó khăn khi giao dịch bằng L/C, mà nguyên nhân chủ yếu xoay quanh các vấn đề như việc thanh toán chậm trễ, khiếu kiện kéo dài, không được thanh toán hoặc thậm chí là bị lừa, gây thiệt hại về thời gian và kinh tế của doanh nghiệp. Chính v́ vậy, nhằm hạn chế đáng kể các thiệt hại xảy ra, doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước cần nắm vững và hiểu rơ những nguyên nhân dẫn đến sai sót khi giao dịch bằng L/C.

Giao dịch bằng L/C luôn gắn với một hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế cụ thể bởi hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là cơ sở để h́nh thành L/C nhưng một khi L/C được phát hành th́ nó lại hoàn toàn độc lập với hợp đồng thương mại quốc tế ngay cả khi L/C đó dẫn chiếu đến hợp đồng phái sinh ra nó. Như vậy, nếu doanh nghiệp xuất khẩu xuất tŕnh bộ chứng từ phù hợp th́ ngân hàng phát hành có nghĩa vụ phải thanh toán tiền cho họ ngay cả khi doanh nghiệp nhập khẩu khiếu nại hàng hoá thực tế không đúng như hợp đồng, thậm chí hàng hoá không được giao. Đây chính là nguyên tắc cơ bản trong giao dịch bằng L/C mà cả doanh nghiệp xuất khẩu và doanh nghiệp nhập khẩu cần phải hiểu rơ. Bởi giao dịch bằng L/C chỉ căn cứ vào chứng từ, do đó doanh nghiệp xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán phù hợp là yêu cầu tiên quyết để phương thức L/C trở thành công cụ thanh toán hữu hiệu cho họ.

Tuy nhiên trong thực tiễn giao dịch bằng L/C, không chỉ doanh nghiệp xuất khẩu mà cả doanh nghiệp nhập khẩu cũng mắc phải các sai sót không đáng có khi lập và thanh toán bằng bộ chứng từ L/C và tựu chung lại là do các nguyên nhân sau:

Các nhóm nguyên nhân chính dẫn đến sai sót chứng từ

Thực tiễn cho thấy có 03 nhóm nguyên nhân dẫn đến sai sót chứng từ khi thực hiện giao dịch bằng L/C:

- Doanh nghiệp xuất - nhập khẩu thiếu hiểu biết về giao dịch bằng L/C cũng như các văn bản pháp luật quốc tế liên quan điều chỉnh về vấn đề thanh toán quốc tế và mua bán hàng hoá quốc tế như UCP, ISBP, Incortems….

- Trong doanh nghiệp xuất - nhập khẩu không có bộ phận chuyên trách và quy tŕnh giao dịch bằng L/C hoặc có nhưng bộ phận này yếu, thiếu kinh nghiệm và hoạt động không hiệu quả.

- Trong quá tŕnh soạn thảo L/C, doanh nghiệp xuất khẩu thường mắc phải sai sót khi lập bộ chứng từ như lỗi cẩu thả của nhân viên văn pḥng, của văn thư về đánh máy, in vấn và được biết đến là “sai lầm 3 C” bao gồm các lỗi như: Lỗi không chính xác (not correct); lỗi không hoàn chỉnh (not complete); lỗi không nhất quán (not consistant).

Các nguyên nhân cụ thể dẫn đến sai sót chứng từ

Trong thực tiễn giao dịch bằng L/C thường xảy ra một số sai sót cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp xuất - nhập khẩu thiếu hiểu biết về các quy định của UCP - đây là một trong những nguyên nhân cơ bản dẫn đến sai sót chứng từ bởi đa số các doanh nghiệp xuất - nhập khẩu nhận thức UCP là văn bản nghiệp vụ quốc tế dành riêng cho các ngân hàng v́ vậy họ cho rằng chỉ cần tuân thủ hợp đồng thương mại quốc tế và những yêu cầu của L/C là đủ.

- Quy tŕnh nghiệp vụ giao dịch bằng L/C tại các doanh nghiệp xuất - nhập khẩu không cẩn thận, dẫn đến việc đọc và giải thích L/C chưa cụ thể, bộ phận nghiệp vụ thiếu trách nhiệm, dẫn đến lỗi chính tả, lỗi đánh máy, in ấn….Tính không cẩn thận là tư duy phổ biến hiện c̣n tồn tại trong nhiều doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước với logic cũ là “một bên chỉ cần mở L/C là bên kia chuyển hàng” mà không quan tâm đến tính chuẩn xác của L/C ngay khi nhận được.

- Thoả thuận giữa doanh nghiệp nhập khẩu và doanh nghiệp xuất khẩu không rơ ràng về các chi tiết giao hàng và/hoặc L/C. Doanh nghiệp nhập khẩu đă không kiểm tra cẩn thận L/C mặc dù đă được cảnh báo từ phía ngân hàng. Doanh nghiệp xuất khẩu đă không có đủ thời gian hoặc không tiến hành sửa đổi L/C, thay vào đó là sự im lặng và sự tin tưởng vào doanh nghiệp nhập khẩu là họ sẽ bỏ qua một số lỗi nhỏ, không cơ bản trong L/C.

- T́nh trạng thiếu kinh nghiệm và thiếu sự phối kết hợp giữa các bộ phận của doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước hiện nay là phổ biến mà chủ yếu là do cách quản lư của doanh nghiệp và sự không hiểu biết về UCP.

- Trong một số trường hợp L/C được phát hành không chuẩn xác, có chủ ư xấu hoặc L/C không hoàn chỉnh, không khả thi. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp xuất khẩu vẫn coi thường bởi ít khi họ quan tâm đến nội dung của UCP, họ chỉ quan tâm đến việc lấy đủ tiền hàng

- Trường hợp cá biệt, có doanh nghiệp nhập khẩu đă cài một số điều khoản không khả thi để bắt lỗi chứng từ, làm cơ sở từ chối nhận hàng (do hợp đồng thương mại bị kư hớ), hoặc là cơ sở để giảm giá. Do vậy, những L/C dài, nhiều nội dung, yêu cầu nhiều chứng từ và sử dụng ngôn ngữ khó hiểu rất dễ dẫn đến hiểu sai và nhầm lẫn.

- Nhiều doanh nghiệp xuất khẩu cho rằng, việc từ chối thanh toán toàn bộ tiền hàng do bộ chứng từ có sai sót trên thực tế là rất ít. Chính v́ vậy, khi có sai sót xảy ra họ thường chỉ tập trung vào thương lượng, hoà giải mà ít khi t́m cách sửa đổi sai sót.

- Doanh nghiệp xuất khẩu tin tưởng vào doanh nghiệp nhập khẩu và cho rằng họ chỉ quan tâm vào số lượng, chất lượng của lô hàng nhập khẩu do đó có thể dễ dàng bỏ qua những sai sót nhỏ của chứng từ, từ đó doanh nghiệp xuất khẩu thường có thái độ chủ quan trong khâu lập chứng từ.

- Doanh nghiệp xuất khẩu quá tin tưởng vào vai tṛ của L/C là công cụ để nhận tiền thanh toán mà không hiểu một nguyên tắc cơ bản của L/C là “nhận tiền có điều kiện” dẫn đến doanh nghiệp xuất khẩu sao nhăng việc kiểm tra các điều kiện và điều khoản của L/C, hậu quả là lập chứng từ không tham chiếu yêu cầu của L/C.

- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu xuất tŕnh L/C đúng vào thời điểm hết hạn do đó không c̣n cơ hội để sửa chữa, bổ sung, thay thế chứng từ.

Thực tiễn cho thấy, những sai sót về chứng từ bắt nguồn chủ yếu từ phía doanh nghiệp xuất - nhập khẩu. Doanh nghiệp xuất khẩu và doanh nghiệp nhập khẩu ở vị trí địa lư khác nhau và môi trường kinh doanh khác nhau, ngôn ngữ, tŕnh độ cũng khác nhau do đó đă trở thành nguồn gốc tạo ra sự sai sót của chứng từ. Một thực tế là từ trước đến nay, các doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước đa phần tập trung sức lực vào việc xử lư các sai sót xảy ra trong giao dịch bằng L/C mà xem nhẹ việc t́m kiếm các biện pháp ngăn ngừa hữu hiệu các sai phạm sẽ xảy ra.

Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước không có bộ phận chuyên trách để lập và xử lư chứng từ L/C hoặc bộ phận này chỉ kiêm nhiệm do đó kinh nghiệm và nghiệp vụ không cao mà hệ quả là khi nhận được thông báo về L/C họ chỉ quan tâm đến các vấn đề như giá trị L/C là bao nhiêu? Có đúng không? và cho rằng việc xem xét L/C là trách nhiệm của ngân hàng.

Hoạt động của một số doanh nghiệp xuất - nhập khẩu trong nước hiện nay c̣n bán chuyên nghiệp, kinh nghiệm non kém. Bên cạnh đó, sự quan tâm của doanh nghiệp trong việc kiểm tra, giám sát chu tŕnh lập và thanh toán bằng bộ chứng từ L/C c̣n bị xem nhẹ chính là những nguyên nhân dẫn đến sai sót khi giao dịch bằng L/C.
__________________
Trả lời với trích dẫn
The Following 3 Users Say Thank You to lehongphong For This Useful Post:
hohohuni (09-21-2011), inohugo (08-22-2011), linhcr (09-12-2010)
Trả lời

Đánh dấu

Công cụ bài viết T́m trong chủ đề này
T́m trong chủ đề này:

T́m kiếm nâng cao
Kiểu hiển thị

Quyền viết bài
Bạn không thể gửi chủ đề mới
Bạn không thể gửi trả lời
Bạn không thể gửi file đính kèm
Bạn không thể sửa bài viết của ḿnh

BB code đang Mở
Mặt cười đang Mở
[IMG] đang Mở
HTML đang Tắt

Chuyển đến

Chủ đề tương tự
Chủ đề Người khởi xướng chủ đề Diễn đàn Trả lời Bài cuối
Mẫu hợp đồng gia công bằng Tiếng Anh lananh251286 Hàng XNK theo h́nh thức gia công 7 04-22-2015 10:22
Nhờ tư vấn mă HS của máy rữa dụng cụ bằng sóng siêu âm thuytrang87 Tư vấn mă HS 2 07-24-2012 00:00
Biểu mẫu chuyển giao máy móc thiết bị sang HD gia công khác dnggiang Hàng XNK theo h́nh thức gia công 0 05-23-2012 12:19
Mẫu thư mời bằng tiếng Anh IC & T Co., Ltd Tiếng Anh chuyên ngành 6 04-12-2012 15:34
Ưu điểm giữa giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không và đường biển thieulamktk Nghiệp vụ XNK và Giao nhận vận tải 3 07-20-2010 11:25


Múi giờ hiện tại GMT +7. Bây giờ là 17:48.


Sử dụng mă nguồn vBulletin® Phiên bản 3.8.0
© 2007 - 2018 Nhóm phát triển website và thành viên Thutuchaiquan.com.
BQT không chịu bất cứ trách nhiệm nào từ bài viết của thành viên.